Protokoll fört vid extra stämma för Dalens Samfällighetsförening, sopsug,
organisationsummer 717917-5612
Deltagare på stämman:
Lars Jonsson – Brf Videgården 1, Madelaine Possman – Brf Körsbärsgården, Nicolina Valente
– Brf Lönnparken, Ing-Marie Holmgren – Brf Lindgården, Hanibal Asmar, Svenska Bostäder,
Lars Thörnberg, Micasa, Pia Sundqvist – Brf Plommongården Dalen och Gun Österberg – Brf
Hagtornsgården

1. Val av ordförande för stämman
   a. Lars Jonsson valdes till ordförande.
2. Val av sekreterare för stämman
   a. Madelaine Possman valdes till sekreterare.
3. Val av två justerare
   a. Nicolina Valente och Pia Sundqvist valdes till justerare.
4. Fastställande av röstlängd. Deltagare är detsamma som röstlängd.
5. Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes.
6. Val av ny styrelseledamot
   a. Hanibal Asmar, Svenska Bostäder valdes till ordinarie ledamot.
7. Avgiftshöjning för 2026.
   a. Stämman beslutade enhälligt avgiftshöjning på totalt 13,2 % fr.o.m. den1
   januari 2026.
8. Meddelande av plats där protokollet från extrastämman hålls tillgängligt.
   a. Stämmoprotokollet från extra stämman kommer att hållas tillgänglig på
   webbsidan www.sopsugdalen.se senast måndagen den 22 december 2025.
   b. Mejl med meddelande om att protokollet från extra stämman finns tillgängligt
   på webbsidan skickas till alla delägare i Dalens Samfällighetsförening senast
   måndagen den 22 december 2025.
   c. Bostadsrättsföreningarna i samfälligheten uppmanas att meddela sina
   medlemmar om att protokollet från extra stämman finns tillgängligt på
   www.sopsugdalen.se
9. Lars Jonsson avslutade extra stämman.
   Vid protokollet Ordförande
   Madelaine Possman Lars Jonsson
   Justerare Justerare
   Nicolina Valente Pia Sundqvist
   Protokollet e-signeras

Sopsugen behöver genomgå en nödvändig renovering, och vi måste tillfälligt pausa användningen av den gröna påsen för matavfall.
Anledningen är att vissa rör inte är täta, vilket gör att vakuumsuget inte blir tillräckligt starkt för att transportera bort de tunga matavfallspåsarna.

➡️ Från och med nu får inga gröna påsar med matavfall kastas i sopnedkasten.
Matavfallet ska istället slängas tillsammans med det vanliga hushållsavfallet.

När matavfall samlas separat blir påsarna mycket tyngre och blötare, vilket rören i sitt nuvarande skick inte klarar av.
Genom att blanda matavfallet med vanliga sopor minskar belastningen och vi undviker stopp i systemet.

Vi har fått dispens under tiden fram till att rören är reparerade.
Renoveringen beräknas starta omkring vecka 44 och pågå i cirka åtta veckor.

👉 Varje BRF behöver informera sina boende

Målet är att göra driften smartare och mer energisnål.

När systemet är intrimmat kan tömningarna ske när elen är som billigast – och spridas jämnare över hela dygnet. Det gör att vi slipper onödigt höga elkostnader och samtidigt minskar vår elförbrukning.

Det handlar också om att klara de nya effektavgifterna. Tidigare mättes elförbrukningen per timme, men snart börjar man mäta varje kvart. Det gör att tillfälliga toppar i elförbrukningen kan bli dyra.

Med ett väl intrimmat styrsystem kan vi:

• Undvika att tömma när elen är som dyrast
• Fördela tömningarna smart över dygnet
• Slippa höga avgifter om vi skulle råka gå över effektgränsen

Genom att optimera styrningen får vi en billigare och mer hållbar drift av sopsugen.

Karta över sopsugens rörsystem

Protokoll fört vid ordinarie stämma för Dalens Samfällighetsförening, sopsug, organisationsnummer 717917-5612 den 6 maj 2025

Deltagare på stämman:

Lars Tynnemark, Lars Jonsson – Brf Videgården 1, Madelaine Possman – Brf Körsbärsgården,

Nicolina Valente – Brf Lönnparken, Hans Nordin, Svenska Bostäder, Sven Jonsson – Brf Lindgården, Ing-Marie Holmgren – Brf Lindgården, Mikael Amelin – Brf Dalens Ekgård,

1. Val av ordförande

Lars Tynnemark valdes till stämmoordförande.

• Val av sekreterare

Madelaine Possman valdes till sekreterare.

• Val av två justerare

Nicolina Valente och Mikael Amelin valdes till justerare.

• Styrelsens och revisorernas berättelser

Förvaltningsberättelsen, årsredovisningen och revisionsberättelsen föredrogs av Lars Jonsson.

• Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beviljade enhälligt styrelsen ansvarsfrihet.

• Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar

Inga motioner inkomna från medlemmar.

• Ersättning till styrelse, styrelseordförande och suppleanter

Ersättning till styrelse, styrelseordförande och suppleanter bestämdes till totalt två prisbasbelopp plus sociala avgifter. Prisbasbeloppet för 2025 är 58 800 kronor. Revisorernas och suppleanternas arvoden ingår i beloppet. Styrelsen bestämmer hur arvodet ska fördelas.

• Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.

Styrelsen förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd godkändes av stämman.

• Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter.

Styrelsen föreslog:

Styrelseledamöter:

Lars Jonsson – Brf Videgården 1, omval 2 år

Nicolina Valente – Brf Lönnparken, omval 1 år

Madelaine Possman – Brf Körsbärsgården, sitter kvar på 1 år

Jennifer Kuhlman – Svenska Bostäder, omval 1 år

Hans Nordin – Svenska Bostäder, sitter kvar på 1 år

Lars Thörnberg – Micasa, omval 1 år

Sven Jonsson – Brf Lindgården, nyval 1 år

Suppleant:

Ing-Marie Holmgren – Brf Lindgården, nyval 1 år

Mikael Amelin – Brf Dalens Ekgård, omval 1 år

Stämman beslutade enhälligt att godta styrelsens förslag.

1. Val av revisorer och suppleanter

Styrelsen föreslog:

Revisorer:

Börje Justrell – Brf Äppelgården, omval 1år

Rickard Engberg – Brf Dalen 10, omval 1 år

Revisorssuppleant:

Renée Kuhn – omval 1 år

Stämman beslutade enhälligt att godta styrelsens förslag.

1. Fråga om val av valberedning

Ingen valberedning valdes. Bestämdes att styrelsen åtar sig uppdraget som valberedning.

1. Övriga frågor

Stämmoordförande tackade styrelsen för arbetet under det gångna verksamhetsåret.

1. Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt

Stämmoprotokollet kommer att hållas tillgängligt på webbsidan www.sopsugdalen.se senast den 31 maj 2025.

Mejl med meddelande om att stämmoprotokollet finns tillgängligt på webbsidan skickas till alla delägare i Dalens Samfällighetsförening senast den 31 maj 2025.

Bostadsrättsföreningarna i samfälligheten uppmanas att meddela sina medlemmar om att stämmoprotokollet finns tillgängligt på www.sopsugdalen.se

Lars Tynnemark avslutade stämman

Vid protokollet                               Ordförande Lars Tynnemark

Sekreterare Madelaine Possman                    

Justerare                                         Justerare

Nicolina Valente                             Mikael Amelin

Stämmoprotokollet e-signeras

trapphusaffisch_gronapasen.pdf

a3-affisch_gronapasen_webb.pdf

• Envac ansvarar för distributionen av Gröna Påsen till samtliga gårdar.
• Varje hushåll får cirka 150 påsar per år, vilket motsvarar 5 rullar per hushåll och år (en rulle innehåller 30 påsar).
• Påsarna levereras i lådor om 20 rullar (totalt 600 påsar per låda).
• Leveranser sker fyra gånger per år.
• En BRF med cirka 100 lägenheter får cirka 6 lådor per kvartal, vilket motsvarar 25 lådor per år.
• Lådorna levereras med pirra till den anvisade platsen hos BRFn.
• Varje låda väger cirka 9 kg.
• Envac behöver tillgång till ett låst utrymme (max 2 m²) för förvaring av lådorna.

matavfallfolder-lagenhet-gron-plastpase-webbversion.pdf

Styrelsen önskar motioner inskickade till styrelsen@sopsugdalen.se senast 31 mars